Perbedaan Buku Bon, Invoice, dan Nota

Kenali fungsi masing-masing dokumen agar pencatatan transaksi bisnis lebih tepat dan teratur.

Buku bon, invoice, dan nota sama-sama digunakan dalam aktivitas bisnis, tetapi memiliki fungsi yang berbeda. Memahami perbedaannya membantu perusahaan menentukan dokumen yang tepat untuk setiap jenis transaksi.

Tidak semua transaksi membutuhkan dokumen yang sama.

Buku bon lebih berfokus pada pencatatan transaksi, invoice digunakan untuk penagihan, sedangkan nota umumnya digunakan sebagai bukti transaksi sederhana.

1. Buku Bon

Buku Bon

Buku bon digunakan untuk mencatat transaksi sehari-hari, terutama sebagai catatan internal atau transaksi sementara. Nomor bon yang berurutan juga membantu proses pencatatan dan pengarsipan.

2. Invoice

Invoice

Invoice merupakan dokumen penagihan kepada pelanggan atas barang atau jasa yang telah diberikan. Biasanya memuat detail transaksi, nilai tagihan, dan informasi pembayaran.

3. Nota

Nota

Nota lebih umum digunakan sebagai bukti transaksi sederhana, terutama untuk pembelian atau penjualan langsung.

Perbedaan Utamanya

Buku Bon Pencatatan transaksi

Invoice Penagihan kepada pelanggan

Nota Bukti transaksi sederhana

Kapan Menggunakan Masing-masing?

Buku Bon: digunakan untuk mencatat transaksi operasional sehari-hari atau kebutuhan internal.
Invoice: digunakan ketika perusahaan melakukan penagihan atas barang atau jasa.
Nota: digunakan untuk transaksi sederhana sebagai bukti pembelian atau penjualan.

Contoh Sederhana dalam Bisnis

Misalnya sebuah perusahaan melakukan penjualan barang kepada pelanggan. Transaksi dapat dicatat terlebih dahulu menggunakan buku bon sesuai kebutuhan operasional. Jika transaksi tersebut membutuhkan proses penagihan, perusahaan dapat menerbitkan invoice. Sedangkan untuk transaksi penjualan langsung yang sederhana, nota dapat digunakan sebagai bukti transaksi.

Intinya:

Buku bon membantu pencatatan internal, invoice digunakan untuk penagihan, dan nota digunakan untuk transaksi sederhana.

Bisa Dibuat Custom Sesuai Kebutuhan

Setiap perusahaan memiliki sistem administrasi yang berbeda. Karena itu, buku bon, nota, maupun invoice dapat dibuat dengan format yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis.

Identitas Perusahaan

Logo, nama, alamat, nomor telepon, dan informasi perusahaan.

Format Transaksi

Kolom dapat disesuaikan dengan jenis barang atau jasa.

Nomor Berurutan

Nomor dokumen dapat dibuat berurutan untuk memudahkan pengarsipan.

Pilihan NCR

Tersedia pilihan 2 Ply, 3 Ply, 4 Ply hingga 5 Ply.

Tips:

Sebelum mencetak dokumen, tentukan terlebih dahulu fungsi dan alur penggunaannya di perusahaan. Dengan begitu, format yang dibuat tidak terlalu rumit dan benar-benar mendukung pekerjaan sehari-hari.

Cetak Buku Bon, Invoice & Nota Balikpapan

Kami melayani cetak buku bon, invoice, dan nota perusahaan di Balikpapan dengan desain custom sesuai kebutuhan bisnis. Format dapat disesuaikan dengan identitas perusahaan, kebutuhan transaksi, ukuran, serta jumlah salinan.

Butuh Dokumen Transaksi untuk Perusahaan?

Konsultasikan kebutuhan buku bon, invoice, atau nota sesuai sistem administrasi bisnis Anda.

0815-2036-9030