Surat Pemesanan Custom: Apa Saja yang Perlu Dicantumkan?

Surat pemesanan membantu mencatat kebutuhan barang atau jasa sebelum proses pengadaan dilakukan. Dokumen ini dapat digunakan oleh berbagai jenis usaha, termasuk distributor, toko, apotek, klinik, dan perusahaan.

Karena alur kerja setiap usaha berbeda, isi surat pemesanan sebaiknya disesuaikan dengan informasi yang benar-benar diperlukan.

Informasi dasar dalam surat pemesanan

Beberapa informasi yang dapat dipertimbangkan saat menyusun formulir pemesanan antara lain:

Nomor dan tanggal dokumen.
Nama pemesan atau bagian yang mengajukan.
Nama barang atau jasa yang dibutuhkan.
Jumlah dan keterangan tambahan.
Kolom pemeriksaan atau persetujuan jika diperlukan.

Daftar tersebut bukan format wajib untuk semua usaha. Susunannya perlu mengikuti proses administrasi yang digunakan oleh masing-masing organisasi.

Mengapa format perlu disesuaikan?

Formulir yang terlalu banyak kolom bisa menyulitkan pengguna, sedangkan formulir yang terlalu sederhana mungkin tidak memuat informasi yang dibutuhkan. Karena itu, sebaiknya tentukan alur penggunaan dokumen sebelum membuat desain.

Jika surat pemesanan digunakan oleh beberapa bagian, pertimbangkan apakah diperlukan salinan untuk pemesan, gudang, atau administrasi.

Memilih kertas NCR untuk surat pemesanan

Jika dokumen membutuhkan beberapa salinan dari satu proses penulisan, kertas NCR dapat dipertimbangkan. Jumlah rangkap dan warna lembar dapat dibicarakan sesuai kebutuhan produksi.

Untuk formulir yang memiliki format khusus atau ketentuan tertentu, pastikan desain yang digunakan memenuhi persyaratan yang berlaku sebelum dicetak.

Cetak surat pemesanan custom di Balikpapan

Anda dapat menyiapkan contoh formulir lama atau membuat daftar informasi yang ingin dicantumkan. Informasi ini akan membantu saat menentukan ukuran, susunan kolom, jumlah rangkap, dan jumlah cetak.

Cetak Nota Balikpapan melayani konsultasi untuk kebutuhan nota NCR dan formulir custom. Hubungi WhatsApp 0815-2036-9030 atau kunjungi website Cetak Nota Balikpapan.

Lihat lokasi di Google Maps.